| O objetivo deste manual é mostrar que esta funcionalidade trabalha como um lembrete, avisando o prestador de serviço por um e-mail enviado pelo sistema, informando que o mesmo não lançou Timecard conforme a quantidade de dias programada. |
| Os requisitos para esta funcionalidade é o Prestador de Serviço ter em seu cadastro a data de admissão e o E-mail preenchidos no sistema.
Avisar (e-mail) prestador quando não lançar Timecard em X dias. Para ativar esta Funcionalidade acesse o menu: Cadastros > Prestadores de Serviço > Grupos de Prestadores.
Clique em Ver detalhes dos prestadores para começar a configuração.
Edite a linha do prestador que deseja realizar configuração, e ative a opção TIMECARD: ENVIA EMAIL e no campo TIMECARD: VERIFICAR EM* Informar a quantidade de dias que o sistema deve enviar o e-mail caso o Prestador de serviço não efetuou o lançamento.
Clique no botão Confirmar Alterações para salvar os dados. Após esta alteração, o prestador não lançando seu Timecard de acordo com a quantidade de dias informada na configuração acima, o mesmo receberá um e-mail do sistema alertando que ele esta atrasado em X dias. Script da funcionalidade: check_mail.php Este script deve estar configurado no Agendador de tarefas (caso servidor seja Windows). Avisar Gestor em atraso do lançamento de Timecard dos Prestadores Esta funcionalidade trabalha um lembrete para o Gestor, quando Prestadores de Serviço do seu grupo não lançarem Timecards conforme numero de dias programado. O sistema envia um E-mail para o mesmo informando os prestadores que estão em atraso e a quantidade de dias em atraso de cada prestador. Para ativar esta Funcionalidade acesse o menu: Cadastros > Prestadores de Serviço > Grupos de Prestadores.
Segue como no item *Avisar (e-mail) prestador quando não lançar Timecard em X dias. Edite a linha do GESTOR que deseja realizar configuração, e ative a opção TIMECARD: RECEBE EMAIL e no campo TIMECARD: RECEBE EM* Informar a quantidade de dias que o sistema deve enviar o e-mail. Clique no botão Confirmar Alterações para salvar os dados. Após esta alteração, o prestador não lançando seu Timecard de acordo com a quantidade de dias informada na configuração acima, o mesmo receberá um e-mail do sistema alertando que ele esta atrasado em X dias. * Detalhes Importantes: Para que o Gestor receba este e-mail, os prestadores devem estar configurados para receber e-mail como no item *Avisar (e-mail) prestador quando não lançar Timecard em X dias. Caso nenhum prestador esteja com esta opção ativa, o Gestor não irá receber e-mail de aviso dos atrasos de lançamento. O gestor deve sempre estar com o nível maior que os consultores no grupo. Script da funcionalidade: check_mail.php Este script deve estar configurado no Agendador de tarefas (caso servidor seja Windows). |
