O objetivo desse manual é orientar como fazer a importação de Folha de Ponto, essa ferramenta é utilizada na importação de Folha de Ponto em massa. |
A importação de Folha de Ponto segue o mesmo conceito das outras importações do sistema, para importar a Folha de Ponto vá em Serviços > Importações > Importar Folha de Ponto.
Na tela que será aberta, existe uma planilha disponível para Download chamada Arquivo Template (Excel) que será utilizada pra fazer a importação para o sistema. Efetue o download da mesma e siga para o próximo passo. Abra o arquivo que foi baixado. Importante: somente os campos em vermelho são obrigatórios o preenchimento. PREENCHENDO A PLANILHA DE IMPORTAÇÃO COD_COLABORADOR: o código do colaborador fica em Cadastros > Prestadores de Serviço, em editar do prestador desejado vá até a aba Dados Gerais. O código do colaborador fica na linha CÓDIGO AUXILIAR. DATA_TRABALHADA: nessa coluna será preenchida a data de lançamento das horas do prestador, sempre no formato AAAA-MM-DD. Os campos a partir dessa colona são opcionais, mas nos exemplo será utilizado os campos a seguir. HORA_ENTRADA: horário que o colaborador deu entrada na empresa (sempre no formato 00:00). SAIDA_ALMOCO: horário que o colaborador saiu para almoçar (sempre no formato 00:00). VOLTA_ALMOCO: horário que o colaborador voltou do almoço (sempre no formato 00:00). HORA_SAIDA_NORMAL: horário de saída do prestador (sempre no formato 00:00). HORA_ENTRADA_ADICIONAL: início de horas adicionais diária do prestador (sempre no formato 00:00). HORA_SAIDA_ADICIONAL: término de horas adicionais diária do prestador (sempre no formato 00:00). Template preenchido Depois de tudo preenchido conforme a necessidade salve o como .csv (separado por vírgulas). IMPORTAÇÃO Volte para o sistema VMulti e em Serviços > Importações > Importar Folha de Ponto. Preencha os campos da seguinte forma:
Ao final de tudo clique no botão Importar Dados. Importação realizada com sucesso. Para certificar-se que os dados foram importados vá em Timesheet > Folha de Ponto > Relatório de Folha de Ponto, insira as datas e prestador desejado e clique em Filtrar. Editar Folha de Ponto A folha de ponto importada estará disponível. |