Importação de Folha de Ponto
O objetivo desse manual é orientar como fazer a importação de Folha de Ponto, essa ferramenta é utilizada na importação de Folha de Ponto em massa.

A importação de Folha de Ponto segue o mesmo conceito das outras importações do sistema, para importar a Folha de Ponto vá em Serviços > Importações > Importar Folha de Ponto.

Na tela que será aberta, existe uma planilha disponível para Download chamada Arquivo Template (Excel) que será utilizada pra fazer a importação para o sistema. Efetue o download da mesma e siga para o próximo passo.

Abra o arquivo que foi baixado.

Importante: somente os campos em vermelho são obrigatórios o preenchimento.

PREENCHENDO A PLANILHA DE IMPORTAÇÃO

COD_COLABORADOR: o código do colaborador fica em Cadastros > Prestadores de Serviço, em editar do prestador desejado vá até a aba Dados Gerais. O código do colaborador fica na linha CÓDIGO AUXILIAR.

DATA_TRABALHADA: nessa coluna será preenchida a data de lançamento das horas do prestador, sempre no formato AAAA-MM-DD.

Os campos a partir dessa colona são opcionais, mas nos exemplo será utilizado os campos a seguir.

HORA_ENTRADA: horário que o colaborador deu entrada na empresa (sempre no formato 00:00).

SAIDA_ALMOCO: horário que o colaborador saiu para almoçar (sempre no formato 00:00).

VOLTA_ALMOCO: horário que o colaborador voltou do almoço (sempre no formato 00:00).

HORA_SAIDA_NORMAL: horário de saída do prestador (sempre no formato 00:00).

HORA_ENTRADA_ADICIONAL: início de horas adicionais diária do prestador (sempre no formato 00:00).

HORA_SAIDA_ADICIONAL: término de horas adicionais diária do prestador (sempre no formato 00:00).

Template preenchido

Depois de tudo preenchido conforme a necessidade salve o como .csv (separado por vírgulas).

IMPORTAÇÃO

Volte para o sistema VMulti e em Serviços > Importações > Importar Folha de Ponto.

Preencha os campos da seguinte forma:

  1. Nome do usuário.
  2. Insira a senha.
  3. Vincule o cliente à empresa.
  4. Selecione o arquivo que foi salvo anteriormente.
  5. Informe à linha que será iniciada a importação.
  6. Informe à linha que será finalizada a importação.

Ao final de tudo clique no botão Importar Dados.

 Importação realizada com sucesso.

Para certificar-se que os dados foram importados vá em Timesheet > Folha de Ponto > Relatório de Folha de Ponto, insira as datas e prestador desejado e clique em Filtrar.

Editar Folha de Ponto

A folha de ponto importada estará disponível.