Os valores de vendas são registrados em cada apontamento realizado pelo prestador. Registramos o valor unitário de venda, que multiplicado pela Hora Revisada resulta no valor total de venda.
O valor unitário de venda tem sua origem primária na tabela de preço vinculada ao projeto. O sistema identifica quem é o prestador que está realizando o apontamento, qual sua categoria alocada e pega o valor informado no campo Preço venda dentro da tabela de preço.
Caso o projeto tenha um Budget gerado contrato e um prestador vinculado a ele, o sistema começa a obedecer aos valores informados no budget, e não verifica mais a tabela de preço.
Também é possível respeitar os valores informados no Budget mesmo sem o prestador vinculado, habilitando a opção: RESPEITAR VALOR DE VENDA DA CATEGORIA DO BUDGET, localizado em Configurações > Timesheet > Geral, aba Outros.
– O valor unitário de venda pode ainda ter algum reajuste caso a atividade lançada tenha um percentual informado ou esteja trabalhando com o controle de Horas Extras.
– Os campos de vendas podem estar representados em seus títulos por:
– Preço Venda, Valor hora, Valor Unitário de Venda, Valor de Venda.
O histórico de cada valor é mantido através do lançamento efetuado na época em que o valor estava informado. Caso queira alterar o passado para um valor atual, utiliza o Recalculo de Timecards.
Valores de Custo
Os valores de custo são registrados em cada apontamento realizado pelo prestador. Registramos o valor unitário de custo, que multiplicado pela Hora Remunerado resulta no valor total de custo.
O valor unitário de custo tem sua origem primária do cadastro do prestador, aba Contas & Financeiro.
O campo Valor Hora interna, é utilizado quando o projeto trabalhado está marcado como interno. O campo Valor Hora cliente, é utilizado quando o projeto trabalhado NÃO está marcado como projeto interno.
Custo diferenciado por Projeto
A única maneira de alterar o valor de custo é através da funcionalidade de custo diferenciado por projeto. Existe uma aba no portfólio do projeto que lista todos os prestadores que estão alocados naquele projeto.
É possível informar um valor hora ao prestador, que quando realizado qualquer atividade terá sendo calculado por este valor informado, caso contrário fará a rotina inicial.
Ressalvas
Valores de Custo no budget
Ao utilizar o budget, orientamos utilizar a tabela de preço, que inicialmente tem como objetivo os valores de vendas, como referência de custo. Deste modo, você estará aperfeiçoando seus controles e, comparando o custo, poderá chegar aos seus novos preços de venda através do planejamento do budget.
Os valores de custo no budget só servem como base de calculo e não servirão para pagamento de seus profissionais. Existe, inclusive, uma funcionalidade que informa o valor do profissional quando está alocando, mas também serve apenas como auxilio. Portanto, por mais que utilizando o budget você consiga ter um “CUSTO REFERÊNCIA”, o custo para pagamento efetivo será o configurado no cadastro do prestador.
Existe uma funcionalidade que facilita preencher o novo valor de venda utilizando a Porcentagem sugerida.
Após inserir todas as categorias, informe a porcentagem e clique em Aplicar Porcentagem, se colocar 100%, o valor de custo será dobrado no campo valor de venda.