Objetivo: Gerar título de pagamento do prestador para quitação no sistema Vmulti (client) e disponibilizar o demonstrativo de pagamento de cada prestador, com todos os detalhes dos valores pagos.
Para habilitar o fechamento pagamento, siga o procedimento padrão em: Cadastros > Prestadores de Serviço > Perfis de Usuário.
Acesse o perfil e clique na aba Permissões. Acesse a árvore conforme imagem abaixo:
O Fechamento estará disponível no menu em: Timesheet > Relatórios > Fechar Pagamento Prestador.
Detalhes para exibição correta dos prestadores de serviço no relatório: Os detalhes abaixo também estão disponíveis no relatório em Regras para exibição correta do relatório.
Detalhes da Exibição do Relatório
Abaixo serão detalhados cada ícone que traz os detalhes dos valores do Custo Real, Valor Fatura, Valor a Pagar, Impostos, Benefícios e Descontos.
Resumo do prestador: Informa modalidade e o tipo de lançamento do prestador.
Detalhes dos Impostos: Referente ao pagamento do prestador.
Detalhes do Custo Total: Mostra detalhadamente todas as horas trabalhadas, Horas Internas, Externas, Adicionais e Bonificadas.
Hora Externa: a bonificação é tratada pela hora externa, para lançar hora adicional.
Detalhes Descontos e Benefícios: Mostra itens que compõem o valor total de descontos e benefícios, quando a opção: HABILITA IMPORTAÇÃO DETALHE BENEFICIO E DESCONTO esta marcada em Configurações > Timesheet > Geral > Outros.
Detalhes Valor Fatura: O valor é composto a partir do Custo total + impostos que somam – impostos que descontam.
Detalhes Valor a Pagar: O valor é composto a partir do Custo total – impostos que descontam.
Realiza o Fechamento de Pagamento do prestador, neste processo será gerado o título a pagar no sistema Vmulti (Client), que estará disponível para quitação.
Ao selecionar a opção envio de e-mail, quando o fechamento for realizado será enviado também um e-mail informando que o demonstrativo de pagamento está disponível, assim o mesmo poderá consultar seu demonstrativo de pagamento e anexar a Nota Fiscal.
Consultar ou cancelar Fechamento de Pagamento
O relatório está disponível em Timesheet > Relatórios > Cancelar/Consultar Pagamento Prestador. Nesta tela o filtro de pesquisa possui o campo Anexo NFe, conforme mostra a imagem abaixo. Selecionando este filtro é possível filtrar apenas registros que possuam ou não Anexo NFe, que é feito pelo prestador através do Demonstrativo de Pagamento.
Detalhes do Relatório Cancelar / Consultar Pagamento Prestador
Visualização do Demonstrativo de Pagamento: Ao clicar, será aberta uma nova página com o Demonstrativo de pagamento do respectivo prestador de serviço.
Não possui NFe anexada.
Possui NFe anexada: Ao clicar é possível fazer o download do arquivo para visualização. Posicionando o mouse sobre o ícone é possível ver o nome e extensão do arquivo.
Cancela todos os Fechamentos selecionados e remove também o título no sistema Vmulti (Client).
Ao cancelar os fechamentos selecionados, envia e-mail a cada prestador informando seu cancelamento. Caso o título tenha sido quitado no sistema Vmulti (Client), será exibida uma mensagem informando que o registro não poderá ser cancelado devido a sua quitação/pagamento.
Demonstrativo de Pagamento (padrão)
O demonstrativo de pagamento apresenta todos os valores, com detalhes para o pagamento do prestador de serviço, inclusive detalhes das horas trabalhadas no período. Nesta tela também é possível incluir/anexar a Nota Fiscal eletrônica (NFe). Acessando Timesheet > Relatórios > Demonstrativo de Pagamento.
É possível utilizar o filtro para uma pesquisa mais detalhada, utilizando a Competência e Prestador de Serviço. Veja na imagem abaixo os detalhes do filtro de pesquisa.
Observação: O sistema possui outros modelos do demonstrativo de pagamento, que são específicos para clientes, neste caso verifique com o Suporte qual modelo de Demonstrativo será utilizado.
Visualizando o Demonstrativo de Pagamento de outros prestadores
Para ter acesso ao demonstrativo de outros prestadores, é necessário habilitar a opção no perfil de usuários. Para habilitar siga o procedimento padrão em: Cadastros > Prestadores de Serviço > Perfis de Usuário.
Clique em editar no perfil do prestador e clique na aba Permissões. Acesse a árvore conforme imagem abaixo e marque a opção:
Abaixo imagem do filtro com opção de visualização desmarcada:
Outra forma de acesso é pela tela de Cancelamento/Consulta Demonstrativo de Pagamento, clicando no ícone Demonstrativo de Pagamento, conforme informado no item Detalhes do Relatório Cancelar/Consultar Pagamento Prestador, desta forma o filtro não estará disponível para pesquisa, será possível apenas consultar o demonstrativo selecionado.
Visualização do Demonstrativo de Pagamento
Abaixo imagem do demonstrativo completo, com detalhes dos Timecards neste período. O detalhamento do demonstrativo é variável, de acordo com os recebimentos do prestador, que é definido na Modalidade de Contratação e Cadastro do prestador.
Respeita empresa de cadastro do Prestador
A partir da versão 2017.01 ao gerar um demonstrativo de pagamento o sistema irá respeitar a empresa de origem do prestador ao invés da empresa que está logada.
Por exemplo: antes quando logado no sistema como “Solunix”, a empresa que vai aparecer como tomadora de serviços era a “Solunix”. A partir dessa versão isso não acontecerá mais.
Empresa logada: clique no demonstrativo.
Empresa do prestador: visualização do demonstrativo.
Cancelamento de Pagamento Prestador
Para cancelar o Pagamento de um Prestador: Timesheet > Relatórios > Cancelar/Consultar Pagamento Prestador.
No campo Competência coloque a data e clique em Filtrar.
Ao aparecer o relatório desejado, selecione o prestador e depois clique em Cancelar Selecionados.
