Portal Timesheet

O objetivo desse manual é apresentar as ferramentas disponíveis no Portal Timesheet. Essas informações estão todas voltadas para o usuário logado, para um controle pessoal de seus apontamentos.

Para habilitar o Portal Timesheet no perfil do usuário vá em Cadastros > Prestadores de Serviço > Perfil de Acesso e edite o perfil desejado.

Na aba Permissões habilite a opção Portal Web, Meu Painel e Timesheet conforme mostra a imagem a seguir:

Ao sair do sistema e entrar novamente a opção Portal estará disponível para acesso.

No portal clique em Meu Painel e a tela será direcionada para o Timesheet.

– Nº da OC: nesse campo poderá ser inserido o número da ocorrência desejada. Insira o número da ocorrência e clique em GO.

O portal irá exibir o detalhamento da ocorrência pesquisada.

Quanto existir um calendário padrão para pesquisa, isso significa que os dados apresentados na tela levará em consideração a data selecionada nesse campo.

Tudo que for contabilizado no Portal Timesheet será relacionado à carga horária mínima do usuário que está logado no sistema.

– Horas Apontadas: contabiliza o total de horas remuneradas. Clicando em Detalhes o sistema será direcionado para o Gerador de Relatórios Timesheet.

– Horas Pendentes: contabiliza as horas que estão pendentes de aprovação no Foco Profissional. Clicando nos Detalhes o sistema será direcionado para o Gerador de Relatórios Timesheet aguardando aprovação.

– Horas Aprovadas: contabiliza todas as horas aprovadas no Foco Profissional. Clicando nos Detalhes o sistema será direcionado para o Gerador de Relatórios Timesheet aprovado.

– Meta cumprida: contabiliza a porcentagem de Diferenças entre Hora Mínima Prevista X Lançadas. Ao clicar em Detalhes o sistema será direcionado para o relatório HR10 – Diferenças entre Hora Mínima Prevista X Lançadas.

– Meta x Apontamento: Este gráfico exibe somente dados do mês selecionado no calendário disponível no Portal Timesheet.

– A linha em vermelho sinaliza a Meta.

– A linha em azul sinaliza as horas apontadas.

Gráficos

Abaixo estão exemplos dos indicadores de despesas, separados da seguinte forma.

 

– Por Clientes

– Por Projeto:

– Por Atividades

Importante: toda vez que um gráfico tiver um calendário ao lado do seu nome, significa que os dados obedecem à data seleciona no topo da tela.

Outras Funções

  1. Ao selecionar essa opção o portal preencherá toda a tela, ocultando as funções do computador. Para desabilitar pressione a tecla ESC do teclado.
  2. Para ir do portal para o sistema clique no link SISTEMA.
  3. Definirá o Portal como tela padrão ao logar no sistema Multidados.
  4. Sai do sistema.
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