O objetivo desse manual é apresentar as ferramentas disponíveis no Portal Timesheet. Essas informações estão todas voltadas para o usuário logado, para um controle pessoal de seus apontamentos. |
Para habilitar o Portal Timesheet no perfil do usuário vá em Cadastros > Prestadores de Serviço > Perfil de Acesso e edite o perfil desejado.
Na aba Permissões habilite a opção Portal Web, Meu Painel e Timesheet conforme mostra a imagem a seguir: Ao sair do sistema e entrar novamente a opção Portal estará disponível para acesso. No portal clique em Meu Painel e a tela será direcionada para o Timesheet. – Nº da OC: nesse campo poderá ser inserido o número da ocorrência desejada. Insira o número da ocorrência e clique em GO. O portal irá exibir o detalhamento da ocorrência pesquisada. Quanto existir um calendário padrão para pesquisa, isso significa que os dados apresentados na tela levará em consideração a data selecionada nesse campo. Tudo que for contabilizado no Portal Timesheet será relacionado à carga horária mínima do usuário que está logado no sistema. – Horas Apontadas: contabiliza o total de horas remuneradas. Clicando em Detalhes o sistema será direcionado para o Gerador de Relatórios Timesheet. – Horas Pendentes: contabiliza as horas que estão pendentes de aprovação no Foco Profissional. Clicando nos Detalhes o sistema será direcionado para o Gerador de Relatórios Timesheet aguardando aprovação. – Horas Aprovadas: contabiliza todas as horas aprovadas no Foco Profissional. Clicando nos Detalhes o sistema será direcionado para o Gerador de Relatórios Timesheet aprovado. – Meta cumprida: contabiliza a porcentagem de Diferenças entre Hora Mínima Prevista X Lançadas. Ao clicar em Detalhes o sistema será direcionado para o relatório HR10 – Diferenças entre Hora Mínima Prevista X Lançadas. – Meta x Apontamento: Este gráfico exibe somente dados do mês selecionado no calendário disponível no Portal Timesheet. – A linha em vermelho sinaliza a Meta. – A linha em azul sinaliza as horas apontadas. Gráficos Abaixo estão exemplos dos indicadores de despesas, separados da seguinte forma.
– Por Clientes – Por Projeto: – Por Atividades Importante: toda vez que um gráfico tiver um calendário ao lado do seu nome, significa que os dados obedecem à data seleciona no topo da tela. Outras Funções
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