Base de conhecimento

Configurar perfil para ser aprovador de despesa

23 de julho de 2018
Despesas
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Este manual tem como objetivo apresentar passo a passo como parametrizar devidamente o cadastro de um prestador de serviço e demais cadastros vinculados ao prestador, para que ele tenha privilégios como aprovador de despesas lançadas.

Será alterado no sistema perfil do usuário, controle por grupo, qual o grupo que o prestador esta cadastrado, entre outros.

a) Verificar qual o perfil do prestador:

Para isto, entre em Cadastros > Prestadores de Serviço > Prestadores de Serviço.

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Clique em Editar e na aba Acesso altere o perfil do usuário, no exemplo utilizado o perfil seleciona será Acesso Total.

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Confirme as alterações.

b) Siga até o perfil do usuário em Cadastros > Prestadores de Serviço> Perfis de Acesso e edite:

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c) Verificar se no perfil do prestado esta com a opção “Controle de acesso por grupo”.

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c) Vá ao grupo de prestadores

Em Cadastros > Prestadores de serviço > Grupo de prestadores verifique qual grupo de prestadores ele será aprovador de despesas.

Ex.: Clique em ver detalhes do grupo.

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Verifique se o prestador já esta no grupo.

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Caso não clique em “Adicionar”:

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As opções preenchidas para o novo perfil serão:

  1. Prestador
  2. Nível dele deverá ser maior do que dos prestadores no grupo
  3. Acesso Horizontal (prestador pode ver e alterar pessoas com o mesmo nível que ele e de níveis abaixo).

Selecionar ações que podem ser feitas pelo prestador.

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Só ira aprovar despesas dos prestadores que estiverem dentro do mesmo grupo e com um nível igual ou menor que o dele:

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