Este manual tem como objetivo apresentar passo a passo como cadastrar uma tabela de preço. |
O cadastro de tabelas de preço é feito porque através delas são parametrizados diversos cadastrados relacionados a valores, que depois são vinculados a projetos, contratos e outros registros. Nas tabelas de preço são definidas as regras de despesas, valores de honorários para prestadores, serviços, produtos e etc.
Abaixo estão as funcionalidades de cada Aba no seu cadastro. Siga o passo a passo:Clique em Despesas > Cadastro > Tabela de Preços. Ao clicar, o sistema irá te mostrar a página abaixo, onde você irá encontrar as opções (destacadas em vermelho ) para adicionar ou editar um usuário. – Preencha os campos dados principais: Nesta Aba deverão ser cadastrados o nome para a tabela, qual a moeda que será utilizada para os cálculos, o ano e o mês em que está sendo criado a tabela e por fim o estado em que será utilizado aqueles valores. O que também pode ser aplicado a todos os estados, não sendo uma opção de categoria única e obrigatória. – Preencha os campos dados adicionais: A aba de dados adicionais serve para colocar uma tabela de origem já existente com outros valores e aplicar uma porcentagem de reajuste sobre eles. Não é uma aba de preenchimento obrigatório. – Inclua os campos serviços: Na aba Serviços, existem as opções de incluir todos os serviços que serão vendidos neste projeto, adicionando seu preço de venda para o cliente e o preço que será reembolsado. Está disponível também uma opção de Promoção que serve para selecionar caso aquele valor seja diferenciado, e uma opção de valor alterável que é utilizada quando é necessário que o nosso prestador, normalmente gerentes de projetos, consiga alterar aquele valor de venda. Para que esse serviço seja incluso é importante lembrar que eles deverão ser previamente cadastrados dentro de Cadastro > Valores > Serviços e Despesas. – Inclua os campos honorários: Na aba de honorários é necessário incluir o preço será cobrado por categoria (função) exercida. Incluir observações, valores extras e ordem de impressão. As categorias devem ser inclusas previamente dentro de Cadastros > Tabelas Auxiliares > Categorias. E para que apareçam como opções na tabela de preços devem estar configuradas no módulo: prestadores de serviços. – Inclua os campos das despesas: A aba de despesas é para incluir quais os valores que o prestador poderá atingir para determinadas atividade, tais como: Almoço, Quilometragem, Estacionamento, Vale transporte entre outros. Poderá se estabelecer também valores fixos que serão pagos ao prestador e qual será o reembolso obtido pelo cliente, além de limitar um valor para digitação daquela determinada despesa. As despesas também devem ser cadastradas previamente dentro da opção Despesas > Cadastro > Serviços & Despesas. – Inclua os campos dos produtos e clique em adicionar: Na aba produtos, inclua o que será vendido para o cliente em termos específicos (por exemplo: a Multidados vende o sistema VMulti, logo ele é o produto, mas também vende a consultoria que no caso são os Serviços de Implantação, Suporte entre outros) e o seu valor de venda. Estes produtos também devem ser cadastrados previamente, dentro de CRM > Cadastro > Menu avançado > Produtos. Após todos os passos clicar no botão adicionar. E a sua tabela estará disponível para utilização. |
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